Descubre cómo usar Qualus Manager       

Para una empresa de Servicios

Introducción a Qualus Manager:

En estas imágenes te explicaremos cómo utilizar Qualus Manager para una empresa de servicios.
Qualus Manager es muy fácil de usar. Como usuario lo único que tienes que hacer es ingresar las transacciones de tu empresa desde el botón Registrar datos.
Aquí selecciona el concepto de la transacción que quieres registrar
(venta, egreso, cobro, etc.)
En este ejemplo estamos registrando una venta: en este formulario llena los campos correspondientes a tu transacción (monto, fecha, cuenta, etc)
Una vez registrado Qualus Manager actualizará la plataforma automáticamente con los datos que acabas de ingresar. En el cuadro rojo puedes ver el resumen de tu empresa.
Si le das clic a cualquiera de los cuadros puedes ver
gráficos e información más detallada del concepto que hayas elegido.
En Reportes puedes ver tablas con la información registrada separada
por meses para utilizarla a mayor detalle. Estos son los reportes
financieros que tu empresa necesita y que también se actualizarán automaticamente.
En Configuración puedes personalizar todos los nombres de tus cuentas, productos, gastos, etc. Además, puedes actualizar los saldos de tus cuentas.
Por último, al darle clic en tu nombre puedes actualizar tu cuenta: cambiar tu mail, agregar usuarios adicionales, mejorar tu plan, etc.

Aprende a configurar tu cuenta:

Qualus Manager está diseñado para que puedas empezar a usarlo sin necesidad de hacer una configuración previa. Sin embargo acá te explicamos cómo realizarla de manera sencilla.
Empecemos a configurar tu cuenta con lo básico que necesitas.
Para empezar a configurar tu cuenta has clic en el botón de Configuración.
Primero, crea los nombres de tus cuentas de efectivo e ingresa su saldo actual. Para editarlas, has clic en el icono del lápiz.
Acá ingresa el nombre de tu cuenta, moneda y saldo actual
(este este es el monto total de dinero que hay en tu cuenta actualmente).
Has esto con todas las cuentas que utilices en tu compañía.
¡Ya tienes tus cuentas configuradas! Adicionalmente recuerda que puedes agregar cuentas, definir sus saldos, agregar gastos, clientes,
proveedores o lo que sea desde el mismo Registro.
Por ejemplo, para agregar un nuevo gasto solo debes
agregar el nombre del gasto y definir el tipo.
Recuerda que cualquier cosa que agregues en Registro
lo puedes editar en Configuración.

Registra tus ventas así:

Si buscas un nivel intermedio en el manejo de tu información, te recomendamos dos cosas: agrupar tus ventas en períodos de tiempo y ponerlos en grupos.
Con "agrupar las ventas por período de tiempo" nos referimos a seleccionar aquellas que corresponden a un mismo mes o al período de tiempo que consideres conveniente. En este ejemplo, las ventas del mes suman S/. 5000.
En el Registro ingresamos el monto que hemos sumado, la cuenta a la que ingresó el dinero (Banco BDP) y llenamos los campos obligatorios.
Señalamos si el monto incluye o no IGV. Si incluye seleccionamos “Con IGV”,
y si este monto no paga IGV entonces “Sin IGV”.
Otra forma de llevar un buen registro de tus ventas es hacerlo por grupos.
Los grupos o proyectos asocian transacciones de ventas y de egresos para que puedas ver el resultado de un proyecto.
En este ejemplo, la venta corresponde al proyecto "Mi Primer Proyecto".
Finalmente haces clic en "Registrar" para registrar la venta.
Automáticamente los datos registrados se actualizan en el cuadro de "Ventas".
También puedes visualizar los resultados por grupos en el cuadro "Resultados".

Guarda tus gastos así:

Los gastos podemos tratarlos de manera similar a las ventas.
Podemos registrarlos por períodos de tiempo y/o ponerlos en grupos.
Por ejemplo, hemos gastado S/ 18.80 en mantenimiento de bancos.
Vamos a registrar todos los mantenimientos de banco en el mes.
Completamos los campos obligatorios, la cuenta de la que salió el dinero (Banco BDP)
e ingresamos el monto gastado. En este caso, el campo “Gasté en” es un “Gasto Varios”
y el campo “Para / por” sería “Bancos”.
En este caso los gastos del banco no pagan IGV. Por lo tanto, seleccionaríamos sin IGV.
Esto quiere decir que este gasto no genera crédito fiscal
Otra forma de registrar gastos es ponerlos en grupos. Recuerda que los grupos o proyectos asocian transacciones de ventas y de egresos para que puedas ver el resultado de un proyecto.
En este ejemplo hemos gastado S/ 249,30 para "Mi Primer Proyecto".
Finalmente haces clic en "Registrar" para registrar el gasto.
Qualus Manager actualizará automáticamente tu cuadro de gastos.
Este registro te va a permitir tener un mejor manejo de tus proyectos.

Recomendaciones finales:

El reporte de transacciones es uno de los reportes más importantes de la plataforma. Esta es la base de datos con todos los registros que hagas.
Aquí puedes descargar la relación en Excel o borrar las transacciones equivocadas.
Si tienes alguna duda de cómo utilizar la plataforma,
usa nuestro Centro de Ayuda para comunicarte con nosotros.
Aquí puedes encontrar vídeos tutoriales y asistencia en directo.
Para conocer todas las funciones de Qualus Manager entra a nuestro Centro de Ayuda
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